Willkommen in der komplexen Welt des Recruitings! Egal, ob Sie ein Startup sind, das sein Traumteam aufbauen will, oder ein etabliertes Unternehmen, das eine offene Stelle besetzen möchte – die Beherrschung des Rekrutierungsprozesses ist entscheidend.
Recruiting ist keine Einheitslösung; es ist ein maßgeschneiderter Anzug, der auf die einzigartigen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Lassen Sie uns gemeinsam durch die sechs entscheidenden Schritte auf der Reise der Personalbeschaffung gehen.
Inhaltsverzeichnis
- Schritt 1: Vorbereitung
- Schritt 2: Sourcing
- Schritt 3: Screening
- Schritt 4: Auswahl
- Schritt 5: Einstellung
- Schritt 6: Onboarding
In der folgenden Grafik sind die wichtigsten Phasen des Prozesses visualisiert. Eine beliebte Methode die Funktionsweise dieses Prozesses zu messen ist die Zeit. In der Grafik finden Sie daher auch die wichtigsten Kennzahlen für einen funktionierenden Prozess.
Schritt 1: Vorbereitung
Stellen Sie sich vor, Sie gehen ohne Einkaufsliste einkaufen. Sie enden damit, dass Sie ziellos durch die Gänge irren, Dinge aufnehmen, die Sie nicht brauchen, und vergessen, was Sie eigentlich wollten. Genauso verhält es sich mit der Rekrutierung.
Die Vorbereitung ist Ihre Einkaufsliste. Beurteilen Sie die Lücken in Ihren aktuellen Teams und ermitteln Sie genau, welche Fähigkeiten, Persönlichkeitsmerkmale und Leistungsindikatoren Sie benötigen. Diese Grundlage wird Ihren Einstellungsprozess straffen und sicherstellen, dass Sie nicht mit einem Wagen voller unpassender Fähigkeiten enden.
Eine gute Vorbereitung ist das Fundament, auf dem der gesamte Prozess aufgebaut ist. Das Ergebnis dieser Vorbereitung ist häufig eine Stellenausschreibung inkl. Plan für den Auswahlprozess.
Schritt 2: Sourcing
Mit einem klaren Bild Ihres idealen Kandidaten ist es Zeit, im Talentpool zu fischen! Der Talentpool ist das Fachkräfteangebot. Ein Grund, warum Sie gerade diesen Artikel lesen ist vermutlich das sinkende Angebot an Fachkräften.
Sourcing bedeutet, Ihr Netz sowohl intern als auch extern auszuwerfen. Nutzen Sie die Netzwerke Ihrer Mitarbeiter, schalten Sie Anzeigen auf Jobportalen und nutzen Sie soziale Medien. Denken Sie daran, Sie suchen nicht nur nach einem Fähigkeitsprofil; Sie suchen nach einer Person, die zu Ihrer Unternehmensethik passt und die anstehenden Aufgaben mühelos jonglieren kann.
Teil dieses Prozesses ist es zu wissen, welche Maßnahme für welche Fachkraft die richtig ist. Die Möglichkeiten dazu sind sehr vielfältig. Hier eine kleine Übersicht der Möglichkeiten, passende Talente zu gewinnen.
Möglichkeiten der Talentsuche:
- Stellenanzeigen veröffentlichen
- Active Sourcing
- Mitarbeiterempfehlungen
- Karrieremessen und -events
- Hochschulkooperationen
- Praktika und Trainee-Programme
- Headhunting und Personalberater
- Soziale Medien
- Jobmessen und branchenspezifische Veranstaltungen
- Interne Talentpools
- Online Talentplattformen
- Alumni-Netzwerke
- Job-Alerts und Talent-Communities
- Networking-Veranstaltungen
- Kooperationen mit Berufsverbänden
- Diversity Recruiting
- Freelancer- und Projektbörsen
- Rekrutierung über Blogs und Fachartikel
- Influencer-Marketing
- Recruiting via Podcasts
- Rekrutierung über Fachzeitschriften und Publikationen
- Reverse Recruiting
- Peer Recruiting
Schritt 3: Screening
Krempeln Sie die Ärmel hoch, denn beim Screening geht die eigentliche Arbeit los. Aus Lebensläufen gilt es, die Juwelen herauszufiltern. Diese zeitaufwändige Phase geht darum, Lebensläufe nicht nur mit Stellenbeschreibungen, sondern auch mit der Kultur und Zukunft Ihres Unternehmens abzugleichen. Es ist Detektivarbeit vom Feinsten, mit dem Ziel, die Besten der Besten auf die Shortlist zu setzen. (Sofern die Möglichkeiten der Talent-Akquise richtig gezündet haben ;-))
Schritt 4: Auswahl
Jetzt kommt der Moment der Wahrheit: die Interviews. Dieses Stadium kann von einem einzigen Gespräch bis zu einem mehrstufigen Interviewprozess variieren, abhängig von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens. Es ist ein Geben und Nehmen, bei dem Sie nicht nur die Kandidaten bewerten, sondern auch darstellen, warum Ihr Unternehmen ihre beste Wahl ist. Das Ziel? Diesen einen Kandidaten zu finden, der sich sowohl in Fähigkeit als auch in Kompatibilität abhebt.
Schritt 5: Einstellung
Sie haben Ihren Match gefunden! Doch halten Sie mit dem Feiern inne. Die Einstellungsphase ist heikel; gehen Sie niemals davon aus, dass ein Kandidat Ihr Angebot automatisch annimmt. Machen Sie Ihr Angebot nach einem respektvollen und gründlichen Auswahlverfahren mit Begeisterung und Aufrichtigkeit. Und denken Sie daran, Ihre Sorgfaltspflicht ggf. mit Referenzprüfungen zu erfüllen.
Schritt 6: Onboarding
Die ersten Tage sind wie erste Dates – unbeholfen, aber voller Möglichkeiten. Helfen Sie Ihrem Neuzugang, sich wie zu Hause zu fühlen, nicht nur indem Sie ihm den Schreibtisch zeigen, sondern indem Sie ihn in die Unternehmenskultur integrieren. Ein Willkommensessen, Teambuilding-Spiele und lockere Gespräche über das Leben außerhalb der Arbeit können den Ton für eine positive Zusammenarbeit und langanhaltende Loyalität setzen.