Kennzahlen – Key Performance Indicators (kurz KPIs) werden im Recruiting und Talent Acquisition immer wichtiger. Durch Karriereseiten, Tracking und moderne Bewerbermanagementsysteme (engl. Application Tracking System kurz: ATS) wird es für Unternehmen möglich viele verschiedene Kennzahlen zu erheben und anhand dieser Kennzahlen datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
„Recruiting ohne Kennzahlen ist wie Navigation ohne Karte.
Hier findest du alle relevanten KPIs, ihre Formeln, Benchmarks und Tipps zur Optimierung – praxisnah erklärt.“
Durch datenbasierte Entscheidungen können Themen viel besser erklärt und gerechtfertigt werden. Ob es jetzt um neue Einstellungen, die Vermarktung von Stellenanzeigen oder die neue Employer Branding Kampagne geht. Für das C-Level von Unternehmen ist es wichtig Maßnahmen messbar zu machen.
Ich erkläre auf dieser Seite meine Erfahrungen mit dem Thema Recruiting Kennzahlen und beschreibe alles was in dem Zusammenhang wichtig ist.
Wenn das Recruiting und Talent Acquisition datenbasiert werden soll, können Organisationen immer direkt anfangen, sich nach und nach eine umfangreiche Datenbasis aufbauen und anfangen Prozesse anhand messbarer Kennzahlen zu optimieren. Als Grundlage für die Betrachtung von KPIs empfehle ich den Employee Life Cycle.
Springe direkt zu
- Recruiting Kennzahlen: Die wichtigsten KPIs im Überblick
- Was sind Recruiting KPIs?
- Warum Recruiting Kennzahlen wichtig sind
- Auswahl der richtigen Kennzahlen
- Die wichtigsten Recruiting Kennzahlen im Überblick
- Einstieg in Data Driven Recruiting
- Fazit
- 🔗 Quellen & weiterführende Studien
- 💬 Feedback
Recruiting Kennzahlen: Die wichtigsten KPIs im Überblick
Recruiting wird messbar.
Die richtigen Kennzahlen zeigen, wie effizient, schnell und erfolgreich dein Recruiting wirklich ist – und wo du ansetzen kannst, um Prozesse zu verbessern.
In diesem Artikel findest du:
- eine kurze Einführung in Recruiting KPIs,
- die wichtigsten Kennzahlen im Überblick,
- und Tipps, wie du sie sinnvoll einsetzt.
Was sind Recruiting KPIs?
Recruiting KPIs (Key Performance Indicators) sind Kennzahlen, die den Erfolg deiner Personalgewinnung messbar machen.
Sie geben Aufschluss über Zeit, Kosten, Qualität und Candidate Experience im Recruitingprozess.
Typische Beispiele:
- ⏱ Time to Hire – Wie lange dauert eine Einstellung?
- 💰 Cost per Hire – Was kostet eine Einstellung?
- 💡 Quality of Hire – Wie erfolgreich sind neue Mitarbeitende langfristig?
Diese Kennzahlen helfen dir, Trends zu erkennen, Bottlenecks zu identifizieren und Recruiting-Entscheidungen datenbasiert zu treffen – statt nach Bauchgefühl.
Warum Recruiting Kennzahlen wichtig sind
Recruiting wird oft nach Gefühl gesteuert – aber nur, was gemessen wird, kann auch verbessert werden.
Kennzahlen machen deine Arbeit transparent und helfen dir,
- Prozesse zu optimieren,
- Stakeholdern Ergebnisse zu belegen,
- und Budgets gezielt einzusetzen.
Kurz gesagt: Kennzahlen sind der Schlüssel zu professionellem, strategischem Recruiting.
Auswahl der richtigen Kennzahlen
Es gibt Dutzende Recruiting KPIs – entscheidend ist, welche wirklich zu deinen Zielen passen.
Leitfragen:
- Relevanz: Trägt die Kennzahl zur Zielerreichung bei?
- Erfassbarkeit: Kannst du sie mit deinen Daten messen (ATS, Analytics, Excel)?
- Vergleichbarkeit: Gibt es Benchmarks oder interne Zeitreihen?
- Handlungsbezug: Führt sie zu konkreten Optimierungen?
👉 Starte lieber mit 3–5 Kernkennzahlen und erweitere dein Set schrittweise.
Die wichtigsten Recruiting Kennzahlen im Überblick
⏱ Effizienz & Geschwindigkeit
Wie schnell finden und gewinnen wir Talente?
| Kennzahl | Beschreibung | Formel |
|---|---|---|
| Time to Hire | Zeit zwischen Bewerbung und Einstellung | (Einstellungsdatum – Bewerbungsdatum) |
| Time to Fill | Zeit von Freigabe bis Einstellung | (Einstellungsdatum – Freigabe der Stelle) |
| Time to Interview | Zeit bis zum ersten Interview | (Datum Interview – Bewerbungseingang) |
| Time to Feedback | Zeit bis zur Rückmeldung nach Interview | (Feedbackdatum – Interviewdatum) |
💡 Kurze Prozesse verbessern Candidate Experience und Conversion Rates.
💰 Kosten & Budgetsteuerung
Wie effizient setzen wir unsere Recruiting-Ressourcen ein?
| Kennzahl | Beschreibung | Formel |
|---|---|---|
| Cost per Hire | Durchschnittliche Kosten pro Einstellung | (Gesamtkosten / Einstellungen) |
| Cost of Vacancy | Kosten unbesetzter Stellen | (Tageskosten × Vakanzdauer) |
| Cost per Applicant | Kosten pro eingegangener Bewerbung | (Recruitingkosten / Bewerbungen) |
💡 Besonders wichtig bei steigenden Anzeigepreisen und knappen Budgets.
🧩 Qualität & Erfolg
Wie erfolgreich sind unsere Einstellungsentscheidungen langfristig?
| Kennzahl | Beschreibung | Formel |
|---|---|---|
| Quality of Hire | Beitrag neuer Mitarbeitender zur Performance | (Leistung + Retention + Fit) / 3 |
| Offer Acceptance Rate | Verhältnis angenommener Angebote | (Annahmen / Angebote) × 100 |
| Retention Rate | Anteil der Beschäftigten nach 12 Monaten | (Verbliebene / Eingestellte) × 100 |
💡 Diese KPIs helfen, Qualität vor Quantität zu stellen.
🤝 Candidate Experience & Kommunikation
Wie positiv erleben Kandidat:innen den Prozess?
| Kennzahl | Beschreibung | Formel |
|---|---|---|
| Candidate NPS | Zufriedenheit und Weiterempfehlung | (Promoter – Detractor) / Gesamt × 100 |
| Time to Reply | Antwortzeit auf Bewerbung | (Antwortdatum – Bewerbungseingang) |
| Drop-off Rate | Abbruchquote im Bewerbungsprozess | (Abbrüche / Bewerbungen) × 100 |
💡 Eine gute Candidate Experience erhöht die Abschlussquote messbar.
📈 Funnel & Kanäle
Welche Quellen und Touchpoints performen am besten?
| Kennzahl | Beschreibung | Formel |
|---|---|---|
| Source of Hire | Anteil pro Kanal | (Einstellungen aus Kanal / Gesamt) |
| Conversion Rate | Bewerbungen im Verhältnis zu Klicks | (Bewerbungen / Klicks) × 100 |
| Channel Effectiveness | Erfolg je Plattform (LinkedIn, Indeed, etc.) | Vergleichbare Performancewerte |
💡 Ideal zur Steuerung von Employer Branding, Ads & Active Sourcing.
Einstieg in Data Driven Recruiting
Der größte Hebel liegt nicht im Messen selbst, sondern im Vergleichen und Ableiten.
Wichtig:
- Regelmäßig erfassen (monatlich oder quartalsweise)
- Visualisieren (z. B. im Dashboard oder Excel)
- Ableiten & handeln (nicht nur reporten)
Starte mit einem kompakten Set an Kennzahlen:
Time to Hire, Cost per Hire und Offer Acceptance Rate
→ Diese drei Werte decken Zeit, Kosten und Qualität ab – das Fundament jeder KPI-Strategie.
Fazit
Recruiting KPIs machen sichtbar, wo du stehst – und wo du hinwillst.
Sie helfen dir, Argumente gegenüber dem Business zu untermauern, deine Prozesse zu optimieren und langfristig bessere Entscheidungen zu treffen.
Wenn du magst, kannst du dir hier meine vertieften Guides ansehen:
- Time to Hire – Definition, Berechnung & Optimierung
- Cost per Hire – Formel, Benchmark & Maßnahmen
- Offer Acceptance Rate – Wie du die Zusagequote erhöhst
🔗 Quellen & weiterführende Studien
- LinkedIn Talent Trends 2023
- Mercer Global Talent Trends 2024
- Jobvite Recruiting Benchmark Report
💬 Feedback
Fehlt dir eine Kennzahl oder Benchmark?
Schreib mir gerne eine Nachricht auf LinkedIn – ich halte die Seite regelmäßig aktuell.